El 10 de julio de 2021, se dio a conocer en el Boletín Oficial del Estado (BOE) la Ley de Medidas para Prevenir y Combatir el Fraude Fiscal, comúnmente denominada como la ley antifraude. Esta legislación, según la explicación del Gobierno, tiene como propósito principal la lucha contra las prácticas fraudulentas en el ámbito fiscal.
Este marco legal es bastante amplio en su alcance, abordando diversas áreas, incluyendo sucesiones, criptomonedas, transacciones en efectivo y cuestiones relacionadas con paraísos fiscales. Sin embargo, en este artículo nos concentraremos en las regulaciones que afectan a los sistemas de contabilidad y facturación.
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¿Cuál es la razón detrás de la promulgación de la ley antifraude?
El objetivo fundamental de esta legislación es prevenir lo que se describe como «programas y sistemas informáticos que permiten la manipulación de los datos contables y de gestión», lo que comúnmente se conoce como «software de doble uso». Estos programas permiten a los usuarios llevar una contabilidad paralela y facturar sin declarar los ingresos. En adelante, el uso de tales programas será sancionado.
Sanciones por el uso de software de doble uso
La ley antifraude establece dos tipos de sanciones: una para los desarrolladores de dichos programas y otra para los usuarios. Aquellas empresas que comercialicen este tipo de software enfrentarán multas de 150,000 euros por cada año en que hayan realizado ventas. A los usuarios se les impondrán sanciones de 50,000 euros por el mismo período de actividad.
Para evitar sanciones, los programas deben garantizar lo siguiente:
«…la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones no debidamente registradas en los sistemas mismos. Reglamentariamente, se podrán establecer especificaciones técnicas que los sistemas y programas deben cumplir, así como la obligación de obtener la debida certificación y emplear formatos estándar para asegurar su legibilidad».
En resumen, los programas no deben permitir que los datos introducidos sean modificados.
Sin embargo, es importante señalar que hasta la fecha de este artículo, no se han definido los requisitos específicos para cumplir con esta ley, por lo que no se puede determinar con certeza qué programas cumplen con la nueva normativa.
La Agencia Tributaria ha proporcionado un documento con respuestas a preguntas frecuentes sobre la ley antifraude, pero no aborda este aspecto en particular.
Preparativos de Sage
Para cumplir con esta nueva regulación, el Gobierno debe detallar los requisitos técnicos necesarios, los procedimientos de certificación y las entidades autorizadas. Hasta la fecha, esto aún no se ha concretado, lo que significa que no se aplicarán sanciones por el momento. Los clientes de Sage pueden estar tranquilos al respecto.
Sage ya ofrece una serie de funcionalidades que garantizan integridad y trazabilidad. Por ejemplo, el programa permite activar un modo borrador para las facturas desde la configuración de tu cuenta. Además, registra todas las acciones, como modificaciones en facturas y cierres de ejercicio, permite su revisión y almacena todos los archivos fiscales.
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No olvides que estaremos atentos a los desarrollos en este proceso y mantendremos este artículo actualizado en consecuencia.