Aunque todavía estamos a la espera de la aprobación del reglamento, es crucial entender que los autónomos no pueden, en ningún caso, utilizar programas de doble uso antes de que se apruebe. La futura normativa definirá las características necesarias para que un software sea legal y cumpla con la Ley Antifraude. Sin embargo, la legislación actual ya establece cuáles programas son ilegales y, por lo tanto, están prohibidos.
Desde el 11 de julio del año pasado, los autónomos se arriesgan a enfrentar sanciones significativas, además de otras multas por ocultación de ingresos. Estas sanciones pueden alcanzar los 50,000 euros por el simple hecho de poseer programas que:
- Permiten llevar contabilidades paralelas.
- No registran completamente las transacciones realizadas.
- Permiten registrar transacciones que difieren de las anotaciones realizadas.
- Facilitan la alteración de transacciones ya registradas, en violación de la normativa aplicable.
- No estén certificados de acuerdo a las disposiciones reglamentarias, cuando la reglamentación lo exige, y hayan sido fabricados, producidos o comercializados.
- La Relación entre la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) son dos regulaciones que están transformando la forma en que las empresas y la Administración se relacionan en el proceso de facturación.
Es fundamental destacar que, aunque en ocasiones se confunden, son dos leyes diferentes que establecen medidas distintas. La Ley Antifraude, implementada en 2021, introdujo restricciones y sanciones para el uso de programas ilegales que permiten la doble contabilidad.
Por otro lado, la Ley Crea y Crece sentó las bases para la futura obligación de emitir facturas electrónicas en las transacciones entre autónomos y empresas. Esta medida se espera que entre en vigor en primavera o verano de 2024 para las pymes con ingresos superiores a ocho millones de euros, y en primavera o verano de 2025 para el resto.
A pesar de ser regulaciones diferentes, estas dos leyes se complementan. Los autónomos, tarde o temprano, deberán adquirir un software de facturación para emitir facturas electrónicas a sus clientes empresariales, según la Ley Crea y Crece. Estos programas deberán estar homologados y cumplir con los requisitos previamente mencionados cuando entre en vigor el reglamento de la Ley Antifraude.
Para cumplir con ambas normativas, los autónomos pueden aprovechar las ayudas del Kit Digital, hasta 6.000€ para gastar en tu ERP. Este programa les permitirá anticiparse a las futuras regulaciones y adquirir un software de facturación, como Sage, que se mantendrá actualizado conforme a los cambios legislativos.