La Ley 11/2021, comúnmente referida como la ley antifraude, tiene como objetivo principal combatir el fraude fiscal y, para lograrlo, establece una serie de requisitos y medidas preventivas. Esta legislación se enfoca especialmente en los programas de gestión, ya que algunos de ellos posibilitan la creación de contabilidades ocultas y otras prácticas que alimentan la economía sumergida.
En línea con esto, la ley exige que los programas obtengan una certificación que garantice su conformidad con un conjunto de medidas antifraude. En palabras de la normativa, se requiere que los programas utilizados para procesos contables, facturación y gestión por parte de autónomos y empresas aseguren la «integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros».
Esta modificación se encuentra en el artículo 29.2.j de la Ley General Tributaria y aborda la necesidad de que los programas de gestión no permitan la doble contabilidad. Además, la ley incluye otras medidas para reducir el fraude y la economía sumergida, como la limitación de pagos en efectivo a 1000€, cambios en el impuesto de matriculaciones, control de criptomonedas y la reducción del umbral de deuda con Hacienda para aparecer en la lista de morosos, entre otros.
¿A quién afecta esta ley?
Esta ley afecta a todos los autónomos y empresas que emiten facturas, exceptuando a aquellos ubicados en las Islas Canarias, en territorios forales o que estén acogidos al SII.
¿Qué implica esta ley?
El uso de hojas de cálculo, como Excel o Sheets, ya no es suficiente ni legal debido a los principios que exige la ley, como la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. El incumplimiento de estos principios puede resultar en sanciones tributarias graves.
Para cumplir con la ley, los programas de gestión deben ofrecer integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Aquellos que no cumplan con estos requisitos necesitarán software que cuente con la aprobación de Hacienda, emita facturas con códigos QR y las envíe automáticamente a la Administración Pública.
¿Cuándo entrará en vigor?
La ley se publicó en julio de 2021, pero su reglamento aún no se ha publicado. Una vez que se haga público en el BOE, las empresas tendrán 9 meses para adaptarse. Luego, comenzará un período voluntario durante el cual ambas leyes serán obligatorias un año después, previsiblemente a partir de 2024.
Sanciones
Las empresas, autónomos y fabricantes de programas no homologados pueden enfrentar sanciones económicas significativas. El incumplimiento de la ley conlleva dos tipos de multas:
Multas de 150,000€ para la fabricación, producción y comercialización de programas de gestión que permitan la doble contabilidad u otras acciones similares. Esta cantidad se multiplica por cada año en que se hayan realizado ventas.
Multas de 50,000€ para cualquier usuario que utilice o posea un programa de doble uso, incluso si no se utiliza para llevar una doble contabilidad. Esta cantidad también se multiplica por cada año.
Además, la ley afecta a los sistemas de recargos por presentación extemporánea, con un recargo progresivo que aumenta un 1% por cada mes de retraso hasta los 12 meses, momento en el que se aplicará un recargo del 15% junto con intereses de demora.
La mejor forma de evitar sanciones es elegir un programa de gestión que cumpla con los requisitos legales.
¿Cómo se adapta Sage a la ley antifraude?
Sage cumple con todos los requisitos de la ley antifraude, garantizando integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. La aplicación también facilita la creación, consulta, descarga y envío de documentos comerciales que cumplen con los estándares requeridos.
Además, Sage ofrece gestión de usuarios con roles específicos y permisos, lo que garantiza el acceso autorizado y evita la violación de datos. La información se mantiene en un formato legible y se registra con trazabilidad completa.
En resumen, Sage proporciona todo lo necesario para cumplir con la ley antifraude y evitar sanciones. Si necesitas asesoramiento, puedes contactar con un experto de Sage para adaptar la solución a las necesidades de tu negocio.