Si eres un empresario o profesional interesado en comprender cómo esta transformación te impacta y cuáles son tus acciones necesarias.
Es fundamental que tengas en cuenta tres factores clave para convertir este proceso en una oportunidad positiva tanto para ti como para tu empresa:
- Requisitos Tecnológicos: Es esencial identificar programas de software que cuenten con certificaciones y cumplan con las normativas antifraude y de facturación electrónica.
- Formación para ti y tu equipo: La capacitación es fundamental. Tanto tú como tu equipo deben adquirir las habilidades necesarias para aprovechar al máximo esta transición.
- Visión de Evolución en tu Negocio o Servicio: Es crucial que veas esta transformación como una oportunidad para mejorar y hacer crecer tu negocio o servicio.
En cuanto a los requisitos tecnológicos, es recomendable buscar soluciones certificadas que cumplan con las regulaciones necesarias. Proveedores como Sage se destacan como socios ideales para empresas, ya que cumplen con todas las exigencias normativas. No entraremos en detalles técnicos sobre las características de los programas de software de Sage, ya que su certificación de ‘cumplimiento normativo’ te libera de profundizar en esos aspectos. Esto te permitirá enfocarte en el crecimiento de tu negocio y maximizar tu tiempo de manera eficiente.»
¿Cómo afecta la Ley Antifraude a las normativas de facturación?
Si eres una persona curiosa y te encanta aprender, te damos la oportunidad de acceder a un curso gratuito que aborda a fondo las nuevas obligaciones en facturación, incluyendo los requisitos técnicos que debe cumplir el software que elijas para implementar en tu empresa.
En este contexto, es importante comprender que la formación es un requisito fundamental para cualquier cambio, y en esta ocasión, debe ser accesible en todos los niveles de la empresa, no solo en el área de contabilidad, administración y finanzas, sino también en el área de ventas.
Aquellos de nosotros que nos encontramos inmersos en la gestión de la contabilidad y los impuestos sabemos lo complejo que puede ser el proceso de facturación. Por lo tanto, recibir una factura correctamente emitida puede parecer todo un logro:
- Asegurarse de que el IVA aplicado en la factura sea el correcto.
- Incluir retenciones cuando sea necesario.
- Verificar que los datos del emisor y del receptor sean precisos.
- Evitar duplicidades en la numeración y que esta sea correlativa con la fecha.
Estas son solo algunas de las consideraciones clave al emitir una factura de manera precisa. La buena noticia es que, con la nueva normativa sobre factura electrónica y prevención del fraude fiscal, ahora es esencial hacerlo correctamente desde el principio, ya que la Agencia Tributaria realizará un control en tiempo real.
Aunque seguirán existiendo las facturas rectificativas, solo deberán utilizarse cuando sea absolutamente necesario, a diferencia de la situación actual, en la que se modifican las facturas con frecuencia por diversas razones:
- Cambios en el nombre del receptor.
- Modificaciones en la dirección de facturación.
- Errores en la aplicación del IVA.
- Omisión de retenciones, entre otros.
Este cambio reducirá las complicaciones diarias en la gestión de errores en las facturas y minimizará los tiempos improductivos.»
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