Procesos

La facturación electrónica será obligatoria para autónomos y pymes con la aplicación de la Ley Antifraude y el sistema Verifactu. Esto implica que cualquier software debe garantizar facturas inalterables, código QR, hash por documento y trazabilidad completa con posibilidad de envío a la AEAT. Muchas empresas todavía utilizan programas que no cumplen estos requisitos. El riesgo no es tecnológico. Es legal. Software de facturación electrónica compatible con Verifactu SOFÍA es un ERP cloud desarrollado para cumplir con: Ley Antifraude Ley Crea y Crece Sistema Verifactu Permite: Generar facturas con QR y hash automático Bloqueo e inalterabilidad garantizada Comunicación segura con Hacienda Control de ingresos y gastos Automatización con OCR e IA Trabajo en la nube desde cualquier dispositivo Compatibilidad con asesorías Todo desde una plataforma sencilla, intuitiva y actualizada conforme a la normativa. Facturación electrónica para autónomos a un precio accesible Uno de los grandes frenos al cambio suele ser el coste. SOFÍA está diseñada específicamente para autónomos y pequeñas empresas que necesitan cumplir la ley sin asumir inversiones elevadas en ERP complejos. Ofrece un modelo asequible, escalable y adaptado a la realidad de las micropymes, permitiendo digitalizar la facturación sin disparar los costes. Cumplir la normativa no debería ser un lujo. Seguridad, cumplimiento y tranquilidad Adelantarse a 2027 significa evitar urgencias, improvisaciones y posibles sanciones. Con SOFÍA, la facturación electrónica deja de ser una preocupación y pasa a ser una ventaja: más control, más automatización y más tranquilidad. La normativa cambia. Tu software también debe hacerlo. Si tu software de facturación no te garantiza cumplimiento con la Ley Antifraude y Verifactu, es momento de revisarlo antes de que el cambio sea obligatorio. Descubre cómo SOFÍA puede ayudarte a facturar con seguridad, automatización y tranquilidad:  Más información

Sage Active ERP es una solución cloud para pequeñas empresas que conecta ventas, compras y contabilidad, simplificando la gestión diaria sin complicaciones técnicas.

En 2026 no toca entrar en pánico: toca preparar tu facturación. Con el calendario actualizado, la obligación de adaptar los sistemas a Veri*Factu llega en 2027. Te contamos qué exige la Ley Antifraude (integridad, trazabilidad e inalterabilidad) y qué revisar desde ya para cumplir sin improvisar.

Durante años, muchas empresas han implantado un ERP para pymes con el objetivo de ordenar la información, estructurar procesos y ganar eficiencia operativa. Este paso ha sido —y sigue siendo— fundamental para crecer con cierto control. Sin embargo, el contexto empresarial ha cambiado. Hoy, solo ordenar ya no es suficiente. La velocidad del negocio, el volumen de datos y la complejidad en la toma de decisiones exigen una gestión empresarial más inteligente. De registrar información a anticipar decisiones empresariales Un sistema ERP permite centralizar la información de ventas, finanzas, operaciones y clientes. No obstante, en muchas organizaciones sigue utilizándose únicamente como un sistema de registro, orientado a saber qué ha ocurrido, pero no a anticipar lo que viene. Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial aplicada a la gestión empresarial. La IA no sustituye al ERP, lo potencia. Y no sustituye al criterio directivo, lo refuerza mediante información objetiva y contextualizada. Cuando la inteligencia artificial se integra correctamente sobre un ERP, la empresa es capaz de: Analizar grandes volúmenes de datos empresariales sin esfuerzo manual Conectar información de distintas áreas del negocio en un único criterio Detectar desviaciones operativas y financieras antes de que se conviertan en problemas Identificar patrones y tendencias que no aparecen en informes tradicionales Priorizar información relevante para la dirección y la toma de decisiones El resultado no es más tecnología, sino una mejor capacidad de decisión empresarial. ERP + inteligencia artificial: una nueva forma de gestionar la empresa La combinación de ERP e inteligencia artificial permite a las pymes pasar de una gestión reactiva a una gestión anticipativa, basada en datos reales del negocio. Juntos hacen posible: Automatizar procesos empresariales sin perder visibilidad Unificar datos de toda la empresa en un único sistema de gestión Detectar riesgos operativos y financieros con antelación Anticipar oportunidades de mejora en procesos y resultados Tomar decisiones con información clara, actualizada y accionable Ya no se trata solo de registrar lo que ha ocurrido, sino de entender qué está ocurriendo ahora y qué puede ocurrir después. El verdadero cambio no es tecnológico, es estratégico Muchas pymes ya cuentan con un ERP implantado. La diferencia competitiva no está en tener la herramienta, sino en cómo se utiliza. Un ERP tradicional informa sobre el pasado, requiere análisis manual y genera informes estáticos. Un ERP apoyado por inteligencia artificial aporta contexto para decidir, detecta riesgos y oportunidades, prioriza información clave y apoya a la dirección en tiempo casi real. La diferencia no está en la tecnología, sino en el modelo de gestión empresarial. Gestionar con claridad, control y criterio La inteligencia artificial aplicada sobre un ERP bien implantado permite a la empresa ganar visibilidad real sobre su negocio, reducir la dependencia de la intuición y tomar decisiones más coherentes entre áreas. ERP + IA no es una moda tecnológica. Es una evolución natural para empresas que quieren crecer de forma sostenible, sin perder el control ni el rumbo. Próximo paso: descubrir ERP + IA en acción El próximo 20 de febrero a las 11:00 h profundizaremos en este enfoque en una sesión online donde mostraremos, de forma práctica, cómo la combinación de ERP e inteligencia artificial está transformando la gestión diaria de la pyme. Durante la sesión abordaremos: Cómo la inteligencia artificial está redefiniendo la gestión empresarial Automatización inteligente de procesos en la pyme Cómo pasar de automatizar tareas a anticipar decisiones Un recorrido práctico por la gestión real de una pyme Reserva tu plaza y descubre cómo llevar la gestión de tu empresa al siguiente nivel con ERP e inteligencia artificial. Regístrate en la webinar

Toda empresa necesita registrar contablemente los movimientos económicos que afectan a su patrimonio. Con la suma y resta de todos los movimientos contables que han intervenido, conseguimos el saldo contable, los cuales conforman el libro mayor de la cuenta contable. Para la elaboración de asientos contables, necesitamos conocer el funcionamiento de cada una de las cuentas contables, las cuales están registradas en el Plan General de Contabilidad. Pero… ¿Qué es un asiento contable? Básicamente, es una anotación que se realiza en el libro diario de contabilidad. En este deben registrarse todos los movimientos a nivel económico que ocasionan alguna modificación en el patrimonio de una empresa. Como se ha comentado anteriormente, todos los asientos contables de un ejercicio forman el libro diario. Este, hoy en día, se va confeccionando automáticamente con el software contable. En los asientos contables, las partidas del debe se sitúan a la derecha, y las de haber a la izquierda. Como resumen, los asientos contables sustentan la contabilidad de cualquier empresa. Por lo tanto, es crucial que se registren de manera correcta. Otro aspecto que debe considerarse son las cuentas deudoras y acreedoras. Las deudoras crecen por el debe y disminuyen por el haber. La gran mayoría de cuentas que figuran en el activo del balance son deudoras. Las acreedoras crecen por el haber y disminuyen por el debe. La gran mayoría de cuentas que figuran en el pasivo del balance y en el neto patrimonial son acreedoras. Las cuentas de gastos son deudoras, y las de ingresos, acreedoras. Las cuentas contables se cargan anotándolas en el debe, y se abonan anotándolas en el haber. Al cierre del ejercicio, se realiza el asiento de regularización. En el mismo, todas las cuentas de ingresos se cargan con abono a la cuenta, mientras que todas las de gastos se abonan con cargos. Volviendo a los asientos contables, hay 3 características principales que los definen: Composición. Debe poseer fecha, número de asiento, concepto y dos cuentas contables. Partida doble. Este sistema significa que cada asiento afecta, por lo menos, a dos cuentas contables. Además, se compone de al menos dos anotaciones, una en el debe y otra en el haber. Cuadre de los asientos. En un programa contable, no pueden guardarse asientos descuadrados. Esto significa que los movimientos registrados en el debe, tienen que sumar lo mismo que los registrados en el haber. Además, existen dos tipos de asientos contables según su forma. Por un lado, encontramos los simples, en los cuales solo se utiliza 1 cuenta para el debe y otra para el haber, ambas por el mismo importe. Por otro lado, tenemos los asientos compuestos o dobles, en los cuales se utilizan 2 o más cuentas en el debe y/o en el haber. Deben coincidir la suma de los cargos y los abonos. También existen distintos tipos según su fondo o función:  Asientos operativos. Recogen cronológicamente todas las operaciones de un ejercicio económico. Algunos ejemplos serían pagos y compras a proveedores, nóminas, ventas… Asiento de ajuste. Se llevan a cabo al final del ejercicio con la finalidad de que la contabilidad de la empresa refleje una imagen fiel. Algunos ejemplos serían amortizaciones, provisiones, periodificaciones… Asientos de regularización. Se usan para cerrar y saldar las cuentas de gastos e ingresos, y trasladar el resultado a la cuenta de resultados del ejercicio. Asiento de apertura. Es el primero que se lleva a cabo, y recoge la situación financiera al iniciarse un nuevo ejercicio. Asiento de cierre. Es el último, y básicamente cancela todas las cuentas que tengan saldo. El asiento de apertura es su inverso.  Para llevar a cabo toda la contabilización de los asientos contables, es bastante conveniente poseer un buen software que facilite la tarea. Con Sage 50 lo podrás llevar a cabo de manera sencilla, y ocasionará un antes y un después en el desarrollo de tu trabajo. ¡Conoce más sobre Sage50!

Si hay errores en la nómina de tus empleados puedes enfrentarte a sanciones de entre 626 y 6.250 euros. Como ya sabes, cada nómina es diferente y cada mes puede cambiar, te contamos los principales errores: 1. No tener un programa de gestión y cálculo de nóminas. Hacer las nóminas con “papel y boli” NO es una opciónà Un programa para la gestión de estas automatizará la tarea de su elaboración, aumentará la rapidez y no cometerás errores. 2. No realizar un seguimiento de las incidencias en la situación de los empleados. Hay diversos motivos por los que una nómina puede tener cambios, por ejemplo, una baja, un incremento de salario o una paga extra. 3. Elaborar las nóminas en el último momento. La no planificación provoca errores. Evita esto y plantea las nóminas con antelación para analizar cada situación de cada empleado. 4. Comunicación deficiente entre departamentos. Todos los departamentos deberán comunicar a RRHH lo ocurrido con sus empleados. Los softwares de gestión de nóminas facilitan la comunicación de datos y reducen o eliminan errores en la nómina. 5. Desconocer los cambios en la normativa laboral. La normativa laboral cambia con frecuencia y es difícil que el dpto. de RRHH esté siempre actualizado, para ello, usa un software de nóminas que se actualiza automáticamente y no cometerás errores. 6. Modificar una nómina que ya está pagada. Esto no debe hacerse, lo más recomendable es reflejar la corrección en la nómina del mes siguiente bajo el epígrafe: “Incidencia del mes anterior”. 7. Aplicar las retenciones de forma incorrecta. Es importante conocer cada situación personal de cada empleado y mantener actualizada cada retención para evitar problemas futuros. 8. Cometer fallos en los datos del empleado. Es bastante habitual que los empresarios utilicen plantillas de nóminas que encuentran en internet y no cumplan con la normativa en cuanto al contenido que debe tener una nómina. De forma que no se incluyen correctamente los datos del trabajador o falta alguna información relevante. Este error se puede evitar: Conociendo a fondo la normativa, Planificando con tiempo la elaboración de la nómina, Manteniendo los datos del empleado actualizados Gestionando todo el proceso de elaboración de las nóminas con un software de nóminas. No cometer errores en las nóminas es fundamental para evitar sanciones y evitar mala experiencias en el empleado. La tecnología puede ser una gran aliada para lograr hacer las nóminas de forma eficiente, sin fallos y desde cualquier lugar.

Los principios contables básicos son un conjunto de fundamentos y conceptos que guían la preparación y presentación de los estados financieros. Estos principios se utilizan para asegurar que la información financiera sea relevante, confiable, comprensible y comparable. A continuación, se presentan algunos de los principios contables básicos más importantes: Devengado Este principio establece que los ingresos y gastos deben reconocerse en los estados financieros cuando se han devengado, es decir, cuando se ha realizado una transacción económica, independientemente de cuándo se reciban o paguen en efectivo. Empresa en funcionamiento Este principio asume que la empresa continuará operando en un futuro previsible. Por lo tanto, los estados financieros deben prepararse bajo esta premisa, a menos que exista evidencia en contrario. Uniformidad Este principio requiere que una empresa aplique los mismos métodos contables de un período a otro, lo que permite la comparabilidad de los estados financieros a lo largo del tiempo. Relevancia La información financiera debe ser relevante para los usuarios de los estados financieros, es decir, debe ser capaz de influir en las decisiones económicas de los usuarios. La información relevante es oportuna, verificable y tiene valor predictivo o confirmatorio. Fiabilidad La información financiera debe ser fiable, lo que significa que debe ser verificable, neutral y representar fielmente los eventos económicos que intenta representar. Relevancia La información financiera debe ser relevante para los usuarios de los estados financieros, es decir, debe ser capaz de influir en las decisiones económicas de los usuarios. La información relevante es oportuna, verificable y tiene valor predictivo o confirmatorio. Comprensibilidad La información financiera debe presentarse de manera clara y comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de la contabilidad y los negocios. Esto implica utilizar un lenguaje claro y evitar la complejidad innecesaria. Prudencia Este principio establece que los activos y los ingresos no deben sobrestimarse, mientras que los pasivos y los gastos no deben subestimarse. La prudencia requiere un ejercicio de juicio profesional en situaciones de incertidumbre. Costo histórico Este principio establece que los activos deben registrarse en los estados financieros a su costo de adquisición, es decir, el precio pagado en el momento de la adquisición. Esta base de medición es objetiva y verificable. Consistencia Este principio se relaciona con la uniformidad y requiere que una empresa aplique las mismas políticas contables en situaciones similares a lo largo del tiempo. Esto asegura la coherencia en la presentación de la información financiera. Materialidad La información es material si su omisión o presentación incorrecta podría influir en las decisiones económicas de los usuarios. Este principio establece que la información debe ser significativa y relevante para que sea informada en los estados financieros. Dualidad económica Este principio establece que las transacciones económicas tienen un impacto en al menos dos cuentas, con una entrada a un lado y una salida al otro, manteniendo así el equilibrio contable. Periodicidad Este principio establece que la vida económica de una empresa se divide en períodos contables, generalmente un año, y los estados financieros se preparan para cada período. Esto permite a los usuarios evaluar el desempeño y la posición financiera de la empresa durante un período específico. Revelación completa Este principio establece que los estados financieros deben proporcionar toda la información necesaria para que los usuarios comprendan adecuadamente la posición financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de la empresa. Esto incluye revelar todas las contingencias, pasivos contingentes y otros eventos relevantes. Objetividad Este principio busca que la información contable se base en hechos y datos objetivos, evitando sesgos o juicios subjetivos. La contabilidad se basa en evidencia verificable y en criterios establecidos. Recuerda que estos principios contables son fundamentales en la preparación y presentación de los estados financieros, y proporcionan una base sólida para la transparencia y comparabilidad de la información financiera