En 2026 no toca entrar en pánico: toca preparar tu facturación. Con el calendario actualizado, la obligación de adaptar los sistemas a Veri*Factu llega en 2027. Te contamos qué exige la Ley Antifraude (integridad, trazabilidad e inalterabilidad) y qué revisar desde ya para cumplir sin improvisar.
Cómo usar los datos para dirigir mejor una pyme sin perder agilidad: qué datos importan, errores habituales (Excel y herramientas dispersas) y pasos simples para crear indicadores claros y decidir con más control.
Durante años, muchas empresas han implantado un ERP para pymes con el objetivo de ordenar la información, estructurar procesos y ganar eficiencia operativa. Este paso ha sido —y sigue siendo— fundamental para crecer con cierto control. Sin embargo, el contexto empresarial ha cambiado. Hoy, solo ordenar ya no es suficiente. La velocidad del negocio, el volumen de datos y la complejidad en la toma de decisiones exigen una gestión empresarial más inteligente. De registrar información a anticipar decisiones empresariales Un sistema ERP permite centralizar la información de ventas, finanzas, operaciones y clientes. No obstante, en muchas organizaciones sigue utilizándose únicamente como un sistema de registro, orientado a saber qué ha ocurrido, pero no a anticipar lo que viene. Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial aplicada a la gestión empresarial. La IA no sustituye al ERP, lo potencia. Y no sustituye al criterio directivo, lo refuerza mediante información objetiva y contextualizada. Cuando la inteligencia artificial se integra correctamente sobre un ERP, la empresa es capaz de: Analizar grandes volúmenes de datos empresariales sin esfuerzo manual Conectar información de distintas áreas del negocio en un único criterio Detectar desviaciones operativas y financieras antes de que se conviertan en problemas Identificar patrones y tendencias que no aparecen en informes tradicionales Priorizar información relevante para la dirección y la toma de decisiones El resultado no es más tecnología, sino una mejor capacidad de decisión empresarial. ERP + inteligencia artificial: una nueva forma de gestionar la empresa La combinación de ERP e inteligencia artificial permite a las pymes pasar de una gestión reactiva a una gestión anticipativa, basada en datos reales del negocio. Juntos hacen posible: Automatizar procesos empresariales sin perder visibilidad Unificar datos de toda la empresa en un único sistema de gestión Detectar riesgos operativos y financieros con antelación Anticipar oportunidades de mejora en procesos y resultados Tomar decisiones con información clara, actualizada y accionable Ya no se trata solo de registrar lo que ha ocurrido, sino de entender qué está ocurriendo ahora y qué puede ocurrir después. El verdadero cambio no es tecnológico, es estratégico Muchas pymes ya cuentan con un ERP implantado. La diferencia competitiva no está en tener la herramienta, sino en cómo se utiliza. Un ERP tradicional informa sobre el pasado, requiere análisis manual y genera informes estáticos. Un ERP apoyado por inteligencia artificial aporta contexto para decidir, detecta riesgos y oportunidades, prioriza información clave y apoya a la dirección en tiempo casi real. La diferencia no está en la tecnología, sino en el modelo de gestión empresarial. Gestionar con claridad, control y criterio La inteligencia artificial aplicada sobre un ERP bien implantado permite a la empresa ganar visibilidad real sobre su negocio, reducir la dependencia de la intuición y tomar decisiones más coherentes entre áreas. ERP + IA no es una moda tecnológica. Es una evolución natural para empresas que quieren crecer de forma sostenible, sin perder el control ni el rumbo. Próximo paso: descubrir ERP + IA en acción El próximo 20 de febrero a las 11:00 h profundizaremos en este enfoque en una sesión online donde mostraremos, de forma práctica, cómo la combinación de ERP e inteligencia artificial está transformando la gestión diaria de la pyme. Durante la sesión abordaremos: Cómo la inteligencia artificial está redefiniendo la gestión empresarial Automatización inteligente de procesos en la pyme Cómo pasar de automatizar tareas a anticipar decisiones Un recorrido práctico por la gestión real de una pyme Reserva tu plaza y descubre cómo llevar la gestión de tu empresa al siguiente nivel con ERP e inteligencia artificial. Regístrate en la webinar
Aprende cómo facturar correctamente en tu pyme sin perder tiempo ni control: evita errores frecuentes, centraliza clientes y tarifas, integra facturación y contabilidad, automatiza tareas repetitivas y mejora la liquidez con un seguimiento claro de cobros, pagos y tesorería.
A la hora de comenzar un nuevo proyecto, tu equipo necesita una forma fácil de visualizar el trabajo para repartir de buena manera las tareas a tratar por cada uno de los componentes y para saber en qué punto se encuentra el trabajo. ¡Conoce la metodología Kanban! Esta metodología tiene como objetivo gestionar todas y cada una de las tareas hasta la finalización del proyecto. La metodología Kanban está ganando gran popularidad en corporaciones y empresas de todo el mundo como una manera de gestionar el trabajo de forma fluida. Proveniente de Japón, Kanban es un símbolo visual que se utiliza para desencadenar una acción. A menudo se representa en un tablero Kanban para reflejar los procesos de su flujo de trabajo. ¿Cómo funciona Kanban? Esta metodología tiene una serie de principios básicos con el fin de maximizar el rendimiento del flujo de trabajo: Visualiza lo que haces Así te mantendrás al corriente de tu trabajo. Limita la cantidad de trabajo en proceso Establece metas asequibles para prevenir el exceso de compromisos incapaz de terminar. Realiza un seguimiento de tu tiempo Realiza un seguimiento de tu tiempo de manera continua y evalúalo. Elimina lo descartable No malgastes tu tiempo en cosas de menor importancia. Identifica los cuellos de botella Aprovecha al máximo tus plazos y ciclos de ejecución. Beneficios clave Rendimiento estimulado El rendimiento se puede medir a través de un análisis profundo. A través de un ajuste del flujo de trabajo podremos lograr una mayor eficiencia y a su vez detectaremos cualquier problema existente. Gracias a a la flexibilidad del método Kanban podremos perfeccionar esos procesos para obtener los mejores resultados. Distribución del trabajo Una cómoda visión de los proyectos en curso producirá un flujo constante de tareas que reducirá el tiempo de espera para su asignación. No esperarás a que la tarea llegue hacia ti sino que serás tú quién selecciones la tarea. Organización y colaboración Te beneficiarás del poder visual, podrás trabajar en el mismo tablero que tus compañeros y poder así colaborar en tiempo real.
El código abierto es una forma de crear software donde el código que hace funcionar un programa está disponible para que cualquiera lo vea, lo modifique y lo comparta. Cualquier individuo o entidad puede examinarlo, modificarlo y distribuirlo de acuerdo con los términos de la licencia de código abierto que rige el proyecto. Ventajas del código abierto: Transparencia: Es visible para todos, lo que garantiza que no haya sorpresas ocultas o puertas traseras en el software. Colaboración: Una comunidad de desarrolladores puede trabajar juntos para mejorar el software, lo que lleva a una constante innovación. Costo reducido: Muchos proyectos de open source son gratuitos, lo que ayuda a reducir los costos de software para individuos y empresas. Flexibilidad: Puedes modificar el software para que se adapte a tus necesidades específicas. Seguridad: La revisión constante por parte de la comunidad puede identificar y solucionar problemas de seguridad rápidamente. Independencia: No estás atado a un único proveedor de software o empresa. Soporte comunitario: Comunidades activas pueden proporcionar soporte técnico y solución de problemas. Longevidad: Los proyectos de open source tienden a perdurar, incluso si una empresa o desarrollador individual abandona el proyecto. Diversidad de opciones: Hay muchas alternativas de software de código abierto en casi todas las categorías. Educación: Es una excelente manera de aprender sobre programación y tecnología, ya que puedes examinar cómo funcionan las cosas directamente. Ventajas para tu negocio: Reducción de costos: Utilizar software de código abierto puede ayudarte a reducir los gastos de licencia de software, lo que puede ser especialmente beneficioso para empresas pequeñas o en crecimiento. Flexibilidad: Puedes personalizar el software de código abierto para satisfacer las necesidades específicas de tu negocio, lo que te permite adaptarlo a tus procesos y requisitos. Seguridad: La transparencia del código fuente permite a tu equipo de TI y a la comunidad de desarrolladores identificar y abordar rápidamente problemas de seguridad, reduciendo los riesgos potenciales. Comunidad de soporte: Muchos proyectos de código abierto cuentan con comunidades activas de usuarios y desarrolladores dispuestos a proporcionar soporte técnico y solución de problemas. Actualizaciones y mejoras: Los proyectos de código abierto suelen recibir actualizaciones regulares y mejoras continuas, lo que garantiza que tu software esté al día y funcionando de manera eficiente. Independencia del proveedor: No estás atado a un único proveedor de software, lo que te brinda libertad para tomar decisiones tecnológicas que sean las mejores para tu negocio. Contribución y reputación: Si tienes habilidades de programación, tu empresa puede contribuir al desarrollo de proyectos de código abierto, lo que puede aumentar su reputación y visibilidad en la comunidad tecnológica. Aprendizaje y formación: Puede servir como una plataforma de aprendizaje valiosa para tu equipo de TI, permitiéndoles examinar y comprender cómo funcionan las tecnologías subyacentes. Compatibilidad y escalabilidad: Muchas son altamente compatibles y escalables, lo que facilita la integración con otras herramientas y el crecimiento de tu negocio. Ejemplos de proyectos de código abierto: Linux: El sistema operativo Linux es uno de los ejemplos más conocidos y es ampliamente utilizado en servidores y dispositivos embebidos. Mozilla Firefox: Es una alternativa popular a los navegadores comerciales y se ha destacado por su enfoque en la privacidad del usuario. Para lograr encontrarlo: CTRL + U (es decir, presiona la tecla CTRL en tu teclado y mantenla presionada. Mientras mantienes presionada la tecla CTRL, presiona la tecla “U”.) Alternativamente, puedes ir al menú “Firefox”, hacer clic en “Desarrollador web” y luego en “Código fuente de la página”. MySQL: MySQL es un sistema de gestión de bases de datos de código abierto utilizado en una amplia variedad de aplicaciones. En resumen, el código abierto representa una forma de desarrollo de software que promueve la colaboración, la transparencia y el acceso público al código fuente. Esto ha dado lugar a una amplia gama de proyectos exitosos que benefician a usuarios individuales y organizaciones en todo el mundo en el ámbito del código abierto.
Toda empresa necesita registrar contablemente los movimientos económicos que afectan a su patrimonio. Con la suma y resta de todos los movimientos contables que han intervenido, conseguimos el saldo contable, los cuales conforman el libro mayor de la cuenta contable. Para la elaboración de asientos contables, necesitamos conocer el funcionamiento de cada una de las cuentas contables, las cuales están registradas en el Plan General de Contabilidad. Pero… ¿Qué es un asiento contable? Básicamente, es una anotación que se realiza en el libro diario de contabilidad. En este deben registrarse todos los movimientos a nivel económico que ocasionan alguna modificación en el patrimonio de una empresa. Como se ha comentado anteriormente, todos los asientos contables de un ejercicio forman el libro diario. Este, hoy en día, se va confeccionando automáticamente con el software contable. En los asientos contables, las partidas del debe se sitúan a la derecha, y las de haber a la izquierda. Como resumen, los asientos contables sustentan la contabilidad de cualquier empresa. Por lo tanto, es crucial que se registren de manera correcta. Otro aspecto que debe considerarse son las cuentas deudoras y acreedoras. Las deudoras crecen por el debe y disminuyen por el haber. La gran mayoría de cuentas que figuran en el activo del balance son deudoras. Las acreedoras crecen por el haber y disminuyen por el debe. La gran mayoría de cuentas que figuran en el pasivo del balance y en el neto patrimonial son acreedoras. Las cuentas de gastos son deudoras, y las de ingresos, acreedoras. Las cuentas contables se cargan anotándolas en el debe, y se abonan anotándolas en el haber. Al cierre del ejercicio, se realiza el asiento de regularización. En el mismo, todas las cuentas de ingresos se cargan con abono a la cuenta, mientras que todas las de gastos se abonan con cargos. Volviendo a los asientos contables, hay 3 características principales que los definen: Composición. Debe poseer fecha, número de asiento, concepto y dos cuentas contables. Partida doble. Este sistema significa que cada asiento afecta, por lo menos, a dos cuentas contables. Además, se compone de al menos dos anotaciones, una en el debe y otra en el haber. Cuadre de los asientos. En un programa contable, no pueden guardarse asientos descuadrados. Esto significa que los movimientos registrados en el debe, tienen que sumar lo mismo que los registrados en el haber. Además, existen dos tipos de asientos contables según su forma. Por un lado, encontramos los simples, en los cuales solo se utiliza 1 cuenta para el debe y otra para el haber, ambas por el mismo importe. Por otro lado, tenemos los asientos compuestos o dobles, en los cuales se utilizan 2 o más cuentas en el debe y/o en el haber. Deben coincidir la suma de los cargos y los abonos. También existen distintos tipos según su fondo o función: Asientos operativos. Recogen cronológicamente todas las operaciones de un ejercicio económico. Algunos ejemplos serían pagos y compras a proveedores, nóminas, ventas… Asiento de ajuste. Se llevan a cabo al final del ejercicio con la finalidad de que la contabilidad de la empresa refleje una imagen fiel. Algunos ejemplos serían amortizaciones, provisiones, periodificaciones… Asientos de regularización. Se usan para cerrar y saldar las cuentas de gastos e ingresos, y trasladar el resultado a la cuenta de resultados del ejercicio. Asiento de apertura. Es el primero que se lleva a cabo, y recoge la situación financiera al iniciarse un nuevo ejercicio. Asiento de cierre. Es el último, y básicamente cancela todas las cuentas que tengan saldo. El asiento de apertura es su inverso. Para llevar a cabo toda la contabilización de los asientos contables, es bastante conveniente poseer un buen software que facilite la tarea. Con Sage 50 lo podrás llevar a cabo de manera sencilla, y ocasionará un antes y un después en el desarrollo de tu trabajo. ¡Conoce más sobre Sage50!
PROYECTOS DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA Y TURISMO – CONVOCATORIA AEI 2025 ProSync, Plataforma inteligente de consultoría empresarial y sincronización de profesionales mediante inteligencia artificial Tipo de proyecto: Desarrollo experimental Iniciativa financiada por el Ministerio de Industria y Turismo dentro del programa de apoyo a las AEI para contribuir a la mejora de la competitividad de las pequeñas y medianas empresas. Referencia: AEI-010500-2025-80 Objetivo: Entidades participantes: Oslice Technology, Topdigital Consulting, Capital Biomasa, Cluster TIC Asturias, Universidad de Málaga, onTech Innovation Objetivo: El proyecto tiene como objetivo la investigación industrial orientada al diseño de un prototipo funcional de una plataforma digital inteligente que facilite la transformación tecnológica de pymes y autónomos del entorno industrial. La solución permitirá diagnosticar el grado de madurez digital, detectar áreas críticas de mejora e identificar itinerarios personalizados de transformación tecnológica, mediante técnicas avanzadas de inteligencia artificial explicable. Realiza tu autoconsultoría con ProSync
TDconsulting es la consultora tecnológica integral del Grupo TOPdigital. Acompañamos a pymes, autónomos y administraciones públicas en su proceso de digitalización con un enfoque global, práctico y totalmente orientado a resultados. Nuestro ecosistema TD360 nos permite combinar consultoría, tecnología, datos, automatización, IA, ciberseguridad, movilidad y marketing en una única propuesta integral. ¿Qué hacemos? Ofrecemos un conjunto completo de soluciones capaces de cubrir todas las áreas críticas de cualquier organización. Nuestra estructura se divide en dos grandes verticales: empresas privadas y administraciones públicas. TD360 Empresas (Sector Privado) En el ámbito privado, nuestras soluciones se organizan en seis áreas especializadas: Área de Movilidad Soluciones de localización, seguridad y gestión de vehículos y flotas, incluyendo CarCentinel, FleetCentinel y BikeCentinel. Permiten controlar rutas, consumos, incidencias y mejorar la eficiencia operativa. Área de Marketing Digital Desarrollo web, posicionamiento, gestión de redes sociales, campañas digitales y diseño orientado a visibilidad y conversión. Área de Data + IA (LamData) Cuadros de mando, analítica avanzada, control de KPIs, automatización con IA y soluciones de inteligencia de negocio. Llevamos los datos de la empresa a tiempo real para facilitar decisiones basadas en métricas objetivas. Área de Procesos Optimización y automatización contable, comercial y operativa. RPA, Power Apps, integraciones entre sistemas y digitalización documental. Área de IT y Ciberseguridad Infraestructura tecnológica, servidores, redes, mantenimiento, soporte, monitorización y protección avanzada contra amenazas. Tecnología sólida y segura para crecer sin riesgos. Área de Consultoría y Subvenciones Identificación, análisis y tramitación de subvenciones y ayudas públicas disponibles para empresas. Gestión técnica, administrativa y estratégica para maximizar opciones de financiación. TD360 Administraciones Públicas Ofrecemos soluciones específicas para entidades públicas y organismos municipales: – Gestión integral de subvenciones y fondos– Herramientas para licitaciones y contratación– Proyectos de movilidad compartida– Paneles BI de recursos humanos, presupuestos y gasto– Fotovoltaica, eficiencia energética y modelos PPA– Ciberseguridad, infraestructura y cumplimiento normativo ProSync: el punto de inicio de la digitalización ProSync es la plataforma de autodiagnóstico digital desarrollada por TDconsulting. Permite a cualquier empresa evaluar su situación real y recibir un informe ejecutivo generado mediante IA especializada. Analiza seis grandes áreas: Estrategia y situación actual Ciberseguridad e infraestructura Datos e inteligencia artificial Procesos internos Marketing digital Gestión operativa El proceso continúa con una revisión de consultoría y la definición de un roadmap personalizado de digitalización, priorizado según impacto y esfuerzo. ¿Cómo trabajamos? Nuestra metodología TD360 se basa en cuatro etapas: Diagnóstico Análisis completo de la situación actual mediante ProSync o consultoría especializada. Selección de soluciones Propuesta sin solapamientos, adaptada al ecosistema y necesidades del cliente. Implantación llave en mano Equipos especializados en cada área ejecutan la transformación de forma coordinada. Soporte continuo Acompañamiento permanente, mantenimiento, evolución tecnológica y escalabilidad. Un ecosistema único para crecer TDconsulting se apoya en más de 100 años de evolución del Grupo TOPdigital y reúne en una sola marca todo lo que las empresas necesitan: gestión, tecnología, datos, marketing, seguridad y automatización. Nuestro objetivo es claro: mejorar la eficiencia, aumentar la productividad y ayudar a cada organización a tomar decisiones más inteligentes. Si quieres conocer cómo TD360 puede transformar tu negocio, estaremos encantados de acompañarte.
Si hay errores en la nómina de tus empleados puedes enfrentarte a sanciones de entre 626 y 6.250 euros. Como ya sabes, cada nómina es diferente y cada mes puede cambiar, te contamos los principales errores: 1. No tener un programa de gestión y cálculo de nóminas. Hacer las nóminas con “papel y boli” NO es una opciónà Un programa para la gestión de estas automatizará la tarea de su elaboración, aumentará la rapidez y no cometerás errores. 2. No realizar un seguimiento de las incidencias en la situación de los empleados. Hay diversos motivos por los que una nómina puede tener cambios, por ejemplo, una baja, un incremento de salario o una paga extra. 3. Elaborar las nóminas en el último momento. La no planificación provoca errores. Evita esto y plantea las nóminas con antelación para analizar cada situación de cada empleado. 4. Comunicación deficiente entre departamentos. Todos los departamentos deberán comunicar a RRHH lo ocurrido con sus empleados. Los softwares de gestión de nóminas facilitan la comunicación de datos y reducen o eliminan errores en la nómina. 5. Desconocer los cambios en la normativa laboral. La normativa laboral cambia con frecuencia y es difícil que el dpto. de RRHH esté siempre actualizado, para ello, usa un software de nóminas que se actualiza automáticamente y no cometerás errores. 6. Modificar una nómina que ya está pagada. Esto no debe hacerse, lo más recomendable es reflejar la corrección en la nómina del mes siguiente bajo el epígrafe: “Incidencia del mes anterior”. 7. Aplicar las retenciones de forma incorrecta. Es importante conocer cada situación personal de cada empleado y mantener actualizada cada retención para evitar problemas futuros. 8. Cometer fallos en los datos del empleado. Es bastante habitual que los empresarios utilicen plantillas de nóminas que encuentran en internet y no cumplan con la normativa en cuanto al contenido que debe tener una nómina. De forma que no se incluyen correctamente los datos del trabajador o falta alguna información relevante. Este error se puede evitar: Conociendo a fondo la normativa, Planificando con tiempo la elaboración de la nómina, Manteniendo los datos del empleado actualizados Gestionando todo el proceso de elaboración de las nóminas con un software de nóminas. No cometer errores en las nóminas es fundamental para evitar sanciones y evitar mala experiencias en el empleado. La tecnología puede ser una gran aliada para lograr hacer las nóminas de forma eficiente, sin fallos y desde cualquier lugar.